2016年，他们这样激活了北大湖北校友会
图说：北大湖北校友会会长刘萌
湖北省北京大学校友会会长刘萌在2017年会员大会上，从以下五个方面讲述了校友会2016年工作。
一、规范会务规则
面对校友会成立较晚，诸多方面极不规范和百废待兴的局面，像一个创业公司的创业者一样，砥砺前行，奋起直追，从秘书处规范、决策管理上规范、理事会上规范和章程上规范四个方面进行了规范整顿。
图说：北大湖北校友会刘萌（右）和顾问、武汉市市委原副书记程康彦学长（左）
○ 秘书处规范
校友会由原来的“无场地、无人员和无费用”的“三无”，变成“有场地、有专职人员、有经费、有活动和有方向”的“五有”社团。
○ 决策管理上规范
建立规范了管理运营体系，即秘书处办理日常会务、会长办公会暨常务理事会商量和决策一般事务、理事会表决重大事情、会员大会作为最高权力机构决定重大事宜。
图说：北大湖北校友会2017会员大会现场
○ 理事会上规范
要求校友会理事“必须具备北大毕业证，或北大学位证，或北大工作经历证明”，并增添进《章程（修改案）》，提交到会员大会上进行表决。
○ 章程上规范
《章程》是校友会的“宪法”，在共同制定和不断修改中完善校友会章程，使之成为全体会员共同自觉遵守的行动纲领，成为约束全体会员的游戏规则和依据。
二、创立办会理念
图说：会长办公会会议现场
一年来，先后正式召开了四次正式的会长办公会、两次理事会议和五次专题会议，从核心领导层统一思想，形成共识。
○ 三种意识
守规矩、善合作、顾大局的集体意识，使命感、责任感和担当感的表率意识，不狭隘、不偏执的开放意识。
○ “四共”办会原则
其后，又形成了“共建、共管、共享和共赢”的“四共”办会原则，并把此作为我们校友会的核心理念。
图说：北大湖北校友会2017会员大会现场
○ “以天下为公”的情怀
号召“以天下为公”的情怀做好校友会，以公开、公正、公平的精神开展工作，坚持“少数服从多数、民主集中制和求同存异”的议事原则。
○ 北大气质
不断地丰富完善和与时俱进地发展办会理念，形成具有北大气质的社团思想，凝聚和团结更多的荆楚北大人，形成“民主、活跃、团结、互助”的良好氛围。
三、开展多元活动
○ 秘书处组织
秘书处直接组织了25场不同内容的正式活动，形成了荆楚校友行、迎新送新会、会长办公会和年会等系列活动项目。
图说：北大湖北校友会参加2016年中国高校校友会（湖北）羽毛球联赛
○ 专委会组织
通过二级组织的青年工作委员会和教育专业委员会，以及足球俱乐部、篮球俱乐部、羽毛球俱乐部和单身联谊等组织开展了大小不一、形态多样的几十场非正式活动。
图说：北大湖北校友会会长刘萌和副秘书长杨玲莉参加广东校友会2016校友大会
○ 兄弟校友会联谊
积极参加外地校友会和校友总会的会议活动，先后派出了6批次人员，到外地参加兄弟校友会和校友总会的活动，参加了规模千人以上的广东校友会换届大会，参加了贵州校友会的成立大会，出席了人大湖北校友会的论坛，还两次列席北大校友总会的理事会等活动。
四、创造公益品牌
以公益活动打造北大人在社会良好形象，让北大在湖北与公益联系在一起，是校友会去年以来的着力点和工作重点。据统计，2016年校友会的捐款总收入中，70 %以上又直接捐了出去。
图说：北大湖北校友会副会长吴淮萍（左一）、顾问朱怀球教授（右一）向曹洁怡同学、范愫同学颁发2016年鹏程教育奖助学金一等奖
○ 奖助学金
校友会支持和助力北大招生组在湖北招生，设立了鹏程教育奖励基金，奖励报考北大的湖北优秀学子，近三年逾七成湖北高考状元被北大录取，使北大成为最受湖北考生喜爱的大学。
图说：北大湖北校友会捐助武昌实验中学12万元
○ 捐助学校
另一方面，校友会还捐助了具有百年历史的名校武昌实验中学12万元，引起了良好的社会反响，为校友会，为北大，为荆楚北大人，树立了良好的形象。
五、注重全媒宣传
图说：北大湖北校友会官网
○ 全媒体矩阵+新媒体手段
目前校友会已经构建了以“官网平台”为核心，以“四个微信群”为阵地，以“新浪官微、微信公众号、今日头条号和北大校友总会媒体”等平台为辅助，出版了《荆楚北大人》杂志纸媒，并把2017联欢会首次全球同步网络直播，用全媒体矩阵和新媒体手段，开展多层次、全方位覆盖的大传播。
图说：《荆楚北大人》杂志
○ 180篇报道 近15万字
2016年全年校友会在官网、微信公众号、今日头条和新浪官微等媒体上的同步发表新闻稿件近180篇，字数近15万字，被“北大校友网”转载文章30篇，人民网、新华网和凤凰网等国内新闻主流媒体，对校友会报道36篇，形成了较好的宣传和交流效果。
