关于举办北大湖北校友会会员大会暨2018年会的通知

各位校友：

    经北京大学湖北校友会第八次会长办公会暨常务理事会会议决定，现将校友会会员大会暨2018年会有关事项通知如下：

    一、年会时间和地点

     1、年会时间：2018年2月4日（星期日）下午13时至21时

     2、举办地点：世茂希尔顿酒店（武汉市汉阳区滨江大道190号）

    二、报名日期和联系人

     1、报名截止日期：2018年元月28日12时

     2、报名联系人：杨玲莉18907192772

                    阮  媛15871768219

                    马  鑫15927693772

                    郭小龙18888850275

                    黄杰琼18171236908

                    梁晓红18971557310

     3、报名方式：校友报名请将“姓名+性别+入校时间及专业+单位+手机号码”编辑短信发给报名联系人手机或微信即可。全体合影、会员大会、校友论坛、团年聚餐、联欢晚会，精彩纷呈，不可错过，请相互转告，及时报名哟！

    三、参会要求和注意事项

      1、年会是校友团聚的盛会，仅限校友，谢绝带家属或朋友参会。校友会邀请的嘉宾不受此限。

      2、因涉及年会礼品发放和晚宴安排，参加本年会须以报名名单为准，未报名的校友谢绝入内！

      3、年会秘书处将根据审核后的报名名单，现场发放“参会证”，校友凭“参会证”进入年会会场和领取纪念品。

      4、因年会的规模和场地要求，需提前报名后方可参加。

    四、年会赞助事项

      1、年会礼品赞助。欢迎校友企业或校友个人赞助年会礼品，做为年会礼品现场发放给校友。

      2、年会及校友会经费捐助。欢迎校友企业或校友个人捐助年会经费或校友会经费。

      3、校友会将根据上述赞助和捐助情况颁发给捐助企业“北京大学湖北校友会校友企业”铜匾，并在晚会现场和校友会媒体宣传报道。

      4、赞助及捐助联系人：冷泠, 电话：18827670892 微信号：CIVICleng

    荆楚北大人的年度盛会，期待着您回家团聚！

湖北省北京大学校友会

2017年12月27日