关于开展北京大学校友会第八届会员代表大会暨第九届校友工作研讨会校友组织备案工作的通知

    学长∶ 您好，今年十一月将在深圳召开第八届会员代表大会和第九届校友工作研讨会，根据工作安排，现将前期准备工作通知如下，有劳配合提供相应材料，多谢！北京大学各校友组织∶ 根据北京大学校友会章程要求和工作惯例，北京大学校友会第八届会员代表大会暨第九届校友工作研讨会将于今年下半年举行。根据校友会第七届理事会第三次会议决议，本次大会在深圳举办，由北京大学深圳校友会承办，由北京大学深圳研究生院协办。经商承办与协办单位，大会拟安排在11月召开，具体地点待定。 届时，来自海内外各地的北京大学校友会会员代表将参加大会，大会将听取第七届理事会工作报告，财务报告，推选新一届校友会理事，选举新一任校友会会长，并就校友工作进行研讨，表彰优秀校友和校友工作者。为保证本次大会顺利召开，规范大会组织程序，提高大会工作效率，现向北京大学海内外各校友组织(包括国内各省市级地方校友会、海外校友会、各院系校友会等其他校友组织)发出校友组织备案的通知，具体提供材料如下：

    1、《北京大学校友组织备案登记表》（电子版及纸版，纸版需盖公章或会长签字）；

    2、《北京大学校友组织会员信息表》（电子版）；

    3、本组织2011年9月至2013年8月工作总结（电子版,含300字左右的内容提要）。

    请于2013年9月13日前，将上述三个文件的电子版发送至2013@pku.org.cn,纸版《北京大学校友组织备案登记表》请寄至∶北京市海淀区颐和园路5号北京大学理科五号楼517室。

    北京大学校友会向按要求完成备案的校友组织发布关于校友工作评奖评优办法、会员代表和理事候选人产生办法的第二轮通知。

    备案工作联系人∶赵琥，010-62758419，18810572632 附件∶ 1、《北京大学校友组织备案登记表》及填写说明 2、《北京大学校友组织会员信息表》及填写说明 北京大学校友会 北京大学校友工作办公室 2013年8月22日，010-62758342周建涛（分会具体负责人）。

     专此通知。